GreenTwin deluje tudi kot organizator vseh vaši dokumentov in načrtov. Vse datoteke (tekst, PDF, video, zvok) se lahko vežejo na določeno sredstvo.
Če npr. Kliknete na določen stroj v digitalnem dvojčku, boste za stroj imeli na voljo navodila za varno delo, načrt stroja, vezalno shemo, video kako ravnati v primeru napake, tehnične lastnosti, servisno podjetje, itd.
Dostop se lahko dovoli vsem ali pa vodstvo določi kateri uporabnik kdo lahko vidi kaj.
Enako velja tudi za načrte zgradbe, instalacije, detajle… Vse to se lahko bodisi shrani v GreenTwin aplikaciji ali pa le poveže z lokalnim strežnikom ali internetom (npr., Youtube video).
Tako odpade potreba po iskanju v fasciklih in arhivih, velikokrat tudi po predalih zaposlenih. Posodobitve datotek so hitre, saj so kljub temu, da se nahajajo na različnih sredstvih, centralizirane. Ker je digitalni dvojček v 3D obliki, so zlahka opazne tudi morebitna odstopanja z realnostjo. Ta odstopanja je mogoče potem popraviti tudi v digitalnem dvojčku ter se tako zagotovi, da je dvojček vedno skladen z realnim sorodnikom.
Tak sistem je zelo uporabne tudi za zunanje izvajalce, saj odpade precej ogledov na lokaciji, debate z načrti pa so možne preko aplikacij, kot npr. ZOOM, Teams.